OPEN BUSINESS: Το «εργαλείο» του ΥΠΑΝ που… ξεκλειδώνει την αδειοδότηση και τον έλεγχο των επιχειρήσεων

Πλήρως λειτουργικό είναι εδώ και μερικά 24ωρα το νέο πληροφοριακό σύστημα Open Business ενός εργαλείου που έχει πλέον στη φαρέτρα του το Υπουργείο Ανάπτυξης και Επενδύσεων και το οποίο αφορά την απλοποίηση των διαδικασιών και στη μείωση του κόστους και του χρόνου αδειοδότησης των επιχειρήσεων καθώς και του ελέγχου των εταιρειών.

Η πλατφόρμα που αξίζει να σημειωθεί ότι σχεδιάστηκε ως ιδέα επί πρωθυπουργίας Αντωνη Σαμαρά –την περίοδο της συγκυβέρνησης της Ν.Δ. με το ΠΑΣΟΚ– είναι πλέον πραγματικότητα και σύμφωνα με τον αρμόδιο υπουργό Τάκη Θεοδωρικάκο η χρήση της θα βελτιώσει το επιχειρηματικό περιβάλλον καθώς θα μειώσει τη γραφειοκρατία και θα ενισχύσει τη διαφάνεια.

Προς επίτευξη της παραπάνω κυβερνητικής στοχοθεσίας το Open Business περιλαμβάνει βασικές «δεξιότητες» όπως είναι οι παρακάτω:

1] Οι επιχειρήσεις και οι φορείς της δημόσιας διοίκησης μπορούν να κάνουν όλες τις διαδικασίες για την αδειοδότηση των οικονομικών δραστηριοτήτων μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης. Αφορά περίπου 2.500 κωδικούς αριθμούς δραστηριότητας (ΚΑΔ) και υψηλό ποσοστό του ΑΕΠ.

2] Το νέο πληροφοριακό σύστημα, το οποίο φιλοξενείται στο κυβερνητικό νέφος (G-Cloud), υποστηρίζει ολοκληρωμένα την αδειοδοτική διαδικασία για 57 σημαντικές οικονομικές δραστηριότητες. Ειδικότερα από την περασμένη Δευτέρα 3 Φεβρουαρίου υποστηρίζονται οι οικονομικές δραστηριότητες του ν. 4442/2016: α) μεταποίηση / εφοδιαστική / περιβάλλον / πληροφορική, β) εξόρυξη, γ) καταστήματα υγειονομικού ενδιαφέροντος / ψυχαγωγία / τουρισμός, δ) κτηνοτροφία / υδατοκαλλιέργειες / κτηνιατρικές δραστηριότητες, ε) εγκαταστάσεις εξυπηρέτησης οχημάτων, στ) διατροφή / ευεξία, ζ) εκπαίδευση / κατάρτιση και η) κοινωνική μέριμνα.

3] Το Open Business υποστηρίζει τη διαδικασία έγκρισης εγκατάστασης ή λειτουργίας μιας δραστηριότητας, από την υποβολή της αίτησης μέχρι την έκδοση της τελικής απόφασης.

4] Στο Open Business δημιουργείται ψηφιακή θυρίδα για κάθε οικονομικό φορέα, όπου καταχωρούνται όλες οι εγκαταστάσεις του, οι δραστηριότητες που ασκεί σε κάθε εγκατάσταση και το πλήρες ιστορικό της αδειοδότησης.

Κύρια οφέλη από τη χρήση του OpenBusiness

Τα κύρια οφέλη που θα προκύψουν από τη χρήση του Open Business κωδικοποιούνται στα ακόλουθα:

>> Διεκπεραίωση όλων των ενεργειών αδειοδότησης ηλεκτρονικά, 24 ώρες το 24ωρο, 7 ημέρες την εβδομάδα.

>> Υποστήριξη ψηφιακής επικοινωνίας μεταξύ του φορέα της οικονομικής δραστηριότητας και της αδειοδοτούσας αρχής.

>> Υποστήριξη ευρείας προσβασιμότητας.

>> Διαλειτουργικότητα με άλλα συστήματα του δημοσίου τομέα: άντληση στοιχείων μέσω TaxisNet, e-Παράβολο, ΓΕΜΗ, ΤΕΕ, ΜΗΤΕ και τροφοδότηση στοιχείων από πληροφοριακά συστήματα που εξυπηρετούνται από το Κέντρο Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ), ΔΙΑΥΓΕΙΑ.

>> Οι φορείς της δημόσιας διοίκησης που εμπλέκονται με τις σχετικές διαδικασίες –ξεπερνούν τους 1.300– θα πρέπει να διεκπεραιώνουν τις εργασίες τους σχετικά με την αδειοδότηση μέσα από το πληροφοριακό σύστημα.

 Απογραφή και ανάρτηση δικαιολογητικών

Με πρόσφατη νομοθετική ρύθμιση προβλέπεται, εξάλλου, ότι από την έναρξη λειτουργίας του Open Business και έως τις 31 Δεκεμβρίου 2025, οι ασκούντες δραστηριότητες που έχουν υπαχθεί στα κεφάλαια του ειδικού μέρους του ν. 4442/2016 καλούνται καταρχάς να απογράψουν στην πλατφόρμα τη δραστηριότητά τους καθώς και τα βασικά στοιχεία της. Από την υποχρέωση αυτή απαλλάσσονται όσοι έχουν υποβάλει γνωστοποίηση μέσω του Notify Business. Κατά δεύτερον οι υπόχρεοι αναρτούν στο Open Business τα δικαιολογητικά για τη νόμιμη λειτουργία τους στο σύστημα κι αυτό ισχύει και για τις επιχειρήσεις που έχουν ήδη υποβάλει γνωστοποίηση στο Notify Business.

Σημειώνεται ότι στη διαδικτυακή πληροφοριακή πύλη του Open Business βρίσκονται διαθέσιμες όλες οι πληροφορίες για το ισχύον θεσμικό πλαίσιο αδειοδότησης, καθώς και εγχειρίδια/βίντεο για τη χρήση του. Επιπλέον, λειτουργεί γραφείο υποστήριξης.